Dit privatliv er vigtigt for Mileage Book A/S. Vi har udarbejdet denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for at orientere dig om, hvordan vi indhenter, anvender, videregiver, overfører og opbevarer dine personlige oplysninger. Læs venligst denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for at lære vores praksis for beskyttelse af personlige oplysninger at kende. Hvis du har spørgsmål, kan du stille dem til os pr. e-mail på .
A. PERSONLIGE OPLYSNINGER
“Personlige oplysninger” er oplysninger om din personlige identitet. Når du opretter en konto på mileagebook.com, indsamler vi forskellige personlige oplysninger, som afhængigt af abonnementstype kan omfatte dit navn, din postadresse, dit telefonnummer, din e-mailadresse og dine betalingskortoplysninger. For virksomheder indsamler vi endvidere firmanavn, CVR-nummer og oplysninger om kontaktperson. Vi kan bruge dine personlige oplysninger til følgende formål:
1a. KOMMUNIKATION
a. Ved køb af et abonnement fremsender vi umiddelbart efter betaling en kvittering for købet.
b. Ved et abonnementets udløb fremsender vi en mail, hvor vi gør opmærksom på at ens abonnement vil blive forlænget.
c. Ved registrering til et 30 dages gratis prøveabonnement, kan vi sende mail der gør opmærksom på hvor mange dage ens prøveabonnement løber inden det skal ændres til et betalingsabonnement.
d. Ved registrering til et 30 dages gratis prøveabonnement, kan vi fremsende mails der fortæller om funktionaliteten i de forskellige abonnementer.
e. Ved større opdateringer af Mileage Book kan vi sende en mail der gør opmærksom på ændringerne.
f. Ved ændring i handelsbetingelser, persondata politik eller andre politikker hos Mileage Book A/S kan vi sende en mail for at gøre opmærksom på disse.
2a. KUNDESERVICE
a. Når du kommunikerer med vores kundeservicemedarbejdere via e-mail, telefon eller personligt kan vi indsamle personlige oplysninger, der er relevante for situationen, såsom dit navn, din postadresse, dit telefonnummer, din e-mailadresse, firmanavn og CVR-nummer, samt oplysninger om support- eller servicebehov. Vi bruger disse oplysninger til at give dig kunde- og produktservice.
3a. KØB
a. Ved køb af et abonnement eller et Mileage Book produkt hos Mileage Book A/S sker betalingen via betalingsløsningen Quickpay som opbevarer betalingskortoplysninger. Betaling med kreditkort via QuickPay sker via en Nets godkendt og PCI-certificeret betalingsløsning.
b. QuickPay betalingsløsningen benytter SSL-kryptering i kommunikationen med Nets. Ligeledes benyttes SSL-kryptering i kommunikationen mellem kunderne og serveren, hvor QuickPay er placeret. Dette betyder, at alle oplysninger, der sendes over internet, er krypteret med et sikkerheds-certifikat. Dette gør, at det ikke er muligt for uvedkommende at opsnappe informationer om dit kreditkort.
4a. VIRKSOMHEDER
a. Firmanavn bruges til at kommunikere personligt med virksomheden.
b. CVR-nummer bruges i nogle lande til at modtage vores ydelse uden at skulle betale moms.
c. Oplysninger på kontaktperson i virksomheden bruges til kommunikation jvt. Pkt. 1.
d. Firmanavn og firmaadresse kan endvidere bruges på eksporterede rapporter.
B: KØRSELSDATA
Mileage Book app’en indsamler GPS-koordinater for app’ens færd når denne er aktiveret af brugeren. Endvidere indsamles dato, tidspunkt og bilens kilometertal. Afhængig af abonnementstype kan kørselsdata bruges til følgende formål:
1b. GPS-KOORDINATER
a. Ved start- og slutposition gør app’en brug af internet-tjenester til at finde start- og slutadresse.
b. GPS-punkter gemmes på vores servere og giver mulighed for at tegne den kørte rute på et kort, samt markere besøgte adresser på et kort.
c. GPS-koordinaterne bruges til beregning af den kørte rutes distance.
2b. DATO OG TID
a. Dato og tid bruges til at dokumentere den kørte tur.
b. Dato og tid bruges til sortering af kørselsdata.
c. Ved eksport af data giver både app og website en mulighed for at eksportere en given periode.
3b. BILENS KILOMETERTAL
a. Bilens kilometertal bruges til at dokumentere den kørte tur.
b. Eksport af PDF-filer fra gratis app
c. Alle PDF-filer genereres på vores server. For brugere af gratis-versionen af Mileage Book app, slettes data umiddelbart efter at PDF-filen er genereret.
C: DATA OVERFØRSEL OG OPBEVARING
Alle oplysninger indsamlet via Mileage Book site og Mileage Book app gemmes på Mileage Books’ servere, som er hostet hos Microsoft Azure. Kommunikationen mellem Mileage Book site og server, samt kommunikation mellem Mileage Book app og server sker via en sikker SSL-krypteret forbindelse.
For brugere af gratis-versionen af Mileage Book app, gemmes data i telefonens hukommelse.
Mileage Book A/S deler ikke data med tredjepart, med undtagelse af tredjemænd Mileage Book A/S benytter sig af til at drive Mileage Book.
D: COOKIES OG ANDRE TEKNOLOGIER
En cookie er en lille tekstfil, der giver mulighed for at lagre oplysninger eller tilgå allerede lagrede oplysninger på brugerens pc, smartphone, tablet eller lignende.
Vi kan bruge cookies, pixel tags, web beacons, clear GIFs og lignende værktøjer på mileageBook.com og i vores e-mails. Ved hjælp af disse teknologier kan Mileage Book A/S følge dine bevægelser på vores site, måle reklamers effektivitet og samle aggregerede statistikker om brug af mileageBook.com og svarrater. De gør det også nemmere for dig at navigere på mileageBook.com.